人事労務管理システムは業務効率化への近道!その内容とは?

労務管理の新しいカタチ

人事労務管理システムを使って利益向上へ

現在働き方改革が推進されてきている一方で問題として挙げられているのが、時間外労働や人手不足などです。原因はさまざまありますが、元をたどればその多くに業務過多が関係しています。ひと一人に対しての業務量が多すぎるのです。

特に労務に関する仕事は社員一人に対してでも、入退社、結婚や引っ越し、保険や年末調整などと都度細か
な書類を作成し複雑な手続きが必要となるのに、それが会社全体の社員分となると膨大な量に変わります。
そんな面倒で手間のかかる作業は人事労務管理システムを使って、いっきに楽にしてみてはいかがでしょうか。

人事労務管理システムを使えば、入退社などの申請処理を驚くほど簡単に済ませられることはもちろん、雇用保険・社会保険はスマホやパソコンを使って従業員の方で申請ができるため、負担がぐんと下がります。また書類のペーパーレス化や給与明細のWEB発行も可能なため、大量の書類を管理しなければならない煩わしさから解放されるのに加え、経費・コスト削減にも繋がりメリットだらけです。

時間やコストの無駄を省いて生産性アップに繋げ、結果として利益向上を期待できるのですから、ぜひ人事労務管理システムを導入されてはいかがでしょうか。

ペーパーレス化ができる人事労務管理システム

企業を運営していく上で欠かせないのが、人事や労務など人材管理に関する業務です。採用や入社・退社などに関する業務や、社会保険に関する手続きや給与計算など、人事や労務の業務は多岐に渡ります。これらの業務に必要な情報や資料を、書類という形で保管する場合、保管場所の確保が必要となります。さらに、手続きごとにそれぞれ書類を保管している場合、簡単な手続きや調べものであっても必要な書類を探すだけで多くの時間を割かれることは少なくありません。こうした手間を軽減したい、人事や労務に関する業務を少しでも簡単にしたいという場合は人事労務管理システムを導入しておくことがおすすめです。

労務管理システムであれば、人事や労務に関する情報をデータという形で保管しておくことができます。そのため、手続きの度に書類を作成し、保管をしておく必要がなくなります。さらに、労務管理システムの大きなメリットとなるのが、情報の一元化です。従業員に関する様々な情報を一元管理することができるため、配置換えや退社、社会保険の手続きや給与計算など、人事や労務に関して必要な情報を手軽に取り出し確認することができます。そのため、労務管理システムを導入すれば、人事や労務にかかる業務時間の節約にも繋がります。

数多くの事業所を持つ会社なら人事労務管理システム導入は必至

ビジネスの特性上、一か所に集約して事業を回すことが不可能で、各地に事業所や営業所、出張所を構えている会社は数多くあります。こうしたタイプのビジネスでありながら、人事や労務管理を紙ベースで処理している場合は、早急に人事労務管理システムを導入して、電子的処理に切り替えた方がいいでしょう。そうすることで、社員たちの忙しさ、時間的な余裕のなさを、かなり改善することが出来るはずです。
それは、人事・労務管理業務をシステム化することによって、日々発生する申請や報告業務を、より手軽かつスピーディに処理できるようになるからです。今まで、書式をプリントして、記入・捺印して、自分用の写しを取って上長に宅急便で発送という手間がかかっていたところ、システム化すれば、会社パソコンからシステムにログインして必要事項を入力、送信または提出をクリックで済みます。人事・労務管理関連業務の大半をこのようなシンプルな手順に変更することでどれだけの時間的余裕が生まれるか、試算してみればすぐに分かるでしょう。
紙を使わないことで、多くの事業所間を書類が行き来する間に、文書が紛失して個人情報が漏洩するリスクも減らすことが出来ます。人事労務管理システム、是非、積極導入・活用することをおすすめします。


多くの事業所を持つ会社なら人事労務管理を導入してみてはいかがでしょうか? 【DirectHR】は電子申請に対応しているので役所へ行く手間が省けますよ!

オススメ

  • 疲れている女性

    使いやすい人事労務管理システムを導入しよう

    従業員も事業所も数が多くて、人事や労務管理業務負担が増加しつつあるなら、人事労務管理システムを導入する時期が来たと判断していいでしょう。紙ベースの作業は必…

    »詳しく見る

  • ガッツポーズの三人

    早く簡単に人事労務管理手続きを処理できるシステムを導入しよう

    多くの企業では、労務管理や人事に関連した手続きの多くについて、事前申請と承認が必要とされています。申請の内容によっては、確認や承認に複数の人間が関与する場…

    »詳しく見る

  • キャリアウーマン

    人事労務管理関連業務をよりシンプルにこなせるシステムを使おう

    毎年多くの新卒社員を迎え入れている会社では、春の入社シーズンは人事労務関連業務が最も立て込む時期でしょう。新卒者に対しては、会社の仕事に関することのみなら…

    »詳しく見る

  • スマホをいじる

    システム導入によって大幅なスリム化が可能な人事労務管理業務

    会社の仕事の中で、どの業務についてシステム化を進めるかは、それによって得られる効果の大きさで判断される部分が大きいでしょう。ある業務を、現在のマニュアル方…

    »詳しく見る